Eqvitian räätälöimä palkkahallinnon palvelukokonaisuus sujuvoittaa prosesseja, minimoi virheet ja varmistaa, että palkat maksetaan ajallaan ja kaikki sujuu lainsäädännön mukaisesti – ilman turhia mutkia matkaan.
Meille voi ulkoistaa palkanlaskennan joko erillisenä palveluna tai osana taloushallinnon kokonaisuutta.
Saat meiltä myös selkokielisen analyysin henkilöstökuluista, ja sen kehittymistä kuvaavan powerBI mittariston. Teemme luotettavan ennusteen myös tulevista kuukausista.
Hinnoittelemme palvelumme selkeästi palkkalaskelmien kappalehinnalla. Kaikki sisältyvät työt ja mahdolliset lisäpalvelut ovat läpinäkyvästi eritelty.
Vahva controller-osaamisemme varmistaa sen, että rikastutamme palkkahallinnon palvelumme talousjohtamisen asiantuntemuksella ja oikeilla mittareilla. Meiltä saat näin yrityksellesi enemmän, kuin pelkkää palkanlaskentaa.
Palkanmaksun oikeellisuus ja ajantasaisuus on organisaatioiden perusvelvoite, mutta sen varmistaminen edellyttää selkeitä ja toimivia prosesseja. Meillä on käytössä valmiit ja testatut toimintamallit, joiden avulla nämä vaatimukset täytetään luotettavasti. Ymmärrämme, että toimitusjohtajan tai talousjohtajan ei ole mukava selitellä palkkojen virheitä tai viivästyksiä henkilöstölle.
Oikein laskettujen palkkojen lisäksi on tärkeää, että henkilöstökulut kirjataan oikein kirjanpitoon. Tässä ohjaavana tekijänä on ensisijaisesti sisäinen laskenta. Eli se, miten kate-, projekti- ja kustannuspaikkalaskenta sekä työnumeroseuranta on määritetty. Laskentasäännöt, joissa nämä asiat on määritetty, ohjaavat siis myös palkkojen, lomavelan muutoksen ja sivukulujen kirjausta kirjanpitoon.
Valitettavan usein tässä kohtaa oikaistaan sillä seurauksella, että sisäinen laskenta kärsii merkittävästi. Samalla vaivalla voisi asiat mielestämme tehdä oikeinkin.
Henkilöstökulut on tuloslaskelmalla pilkottu hyvin monella tilillä, ja siksi niiden poikkeamien ja ennusteiden analysoiminen on usein todella vaikeaa. Olemme usein kuulleet yritysjohdon tuskastuvan tästä selkeyden puutteesta.
Osana palkkahallinnon palveluamme rakennamme asiakkaillemme havainnollisen henkilöstökulumittariston. Se kertoo selkokielisesti – ei kirjanpitotermein – analyysin kuluista. Mittaristo myös vertaa summat budjettiin ja ennusteeseen, ja me analysoimme erot.
Teemme myös kuluennusteen eteenpäin, perustuen palkanlaskentatietoon, ei kirjanpitotietoon. Näin saamme ennusteesta varsin luotettavan.
Olemme saaneet hyvää palautetta siitä, että nämä toimet lisäävät johdon tyytyväisyyttä palkkahallinnon palveluita kohtaan merkittävästi.
Hoidamme viranomaisilmoitukset ja TES-tulkinnan, samoin kuin paikallissopimusten tulkinnan, bonuslaskennan ja muut tarvittavat toimet.
Suunnittelemme yrityksellenne räätälöidysti palkanmaksuprosessin, joka on arjessa helppo ja mahdollisimman vähän aikaa vievä. Prosessi toimii täsmällisesti, jolloin sitä on meidänkin tehokasta toteuttaa. Siksi myös kustannus on kohtuullinen. Yhdessä määrittelemämme palkkaprosessi tukee lisäksi yrityksenne johtamista.