Eqvitia

eqvitia - palkkahallinnon asiantuntija

Palkanlaskentaa, joka on aina ajallaan ja oikein

Täsmällinen palkanlaskenta, läpinäkyvä analyysi henkilöstökuluista ja luotettava ennuste eteenpäin

Eqvitian räätälöimä palkkahallinnon palvelukokonaisuus sujuvoittaa prosesseja, minimoi virheet ja varmistaa, että palkat maksetaan ajallaan ja kaikki sujuu lainsäädännön mukaisesti – ilman turhia mutkia matkaan.

Meille voi ulkoistaa palkanlaskennan joko erillisenä palveluna tai osana taloushallinnon kokonaisuutta.

Saat meiltä myös selkokielisen analyysin henkilöstökuluista, ja sen kehittymistä kuvaavan powerBI mittariston. Teemme luotettavan ennusteen myös tulevista kuukausista.

Hinnoittelemme palvelumme selkeästi palkkalaskelmien kappalehinnalla. Kaikki sisältyvät työt ja mahdolliset lisäpalvelut ovat läpinäkyvästi eritelty.

Tunnistatko nämä haasteet?

Henkilöstökulujen palvelumme

Vahva controller-osaamisemme varmistaa sen, että rikastutamme palkkahallinnon palvelumme talousjohtamisen asiantuntemuksella ja oikeilla mittareilla. Meiltä saat näin yrityksellesi enemmän, kuin pelkkää palkanlaskentaa.

Palkanlaskenta
ajallaan ja oikein

Viranomais-
ilmoitukset
ja TES-tulkinta

Henkilöstökulujen
analyysi, budjetointi
ja ennuste

Palkkaprosessin
suunnittelu

Palkanlaskenta
ajallaan ja oikein

SELKEÄT PROSESSIT VARMISTAVAT OIKEAT JA AJANTASAISET PALKAT

Palkanmaksun oikeellisuus ja ajantasaisuus on organisaatioiden perusvelvoite, mutta sen varmistaminen edellyttää selkeitä ja toimivia prosesseja. Meillä on käytössä valmiit ja testatut toimintamallit, joiden avulla nämä vaatimukset täytetään luotettavasti. Ymmärrämme, että toimitusjohtajan tai talousjohtajan ei ole mukava selitellä palkkojen virheitä tai viivästyksiä henkilöstölle.

Oikein laskettujen palkkojen lisäksi on tärkeää, että henkilöstökulut kirjataan oikein kirjanpitoon. Tässä ohjaavana tekijänä on ensisijaisesti sisäinen laskenta. Eli se, miten kate-, projekti- ja kustannuspaikkalaskenta sekä työnumeroseuranta on määritetty. Laskentasäännöt, joissa nämä asiat on määritetty, ohjaavat siis myös palkkojen, lomavelan muutoksen ja sivukulujen kirjausta kirjanpitoon.

Valitettavan usein tässä kohtaa oikaistaan sillä seurauksella, että sisäinen laskenta kärsii merkittävästi. Samalla vaivalla voisi asiat mielestämme tehdä oikeinkin.

Viranomaisilmoitukset
ja TES-tulkinta

ASIANTUNTEVAA APUA TES-TULKINTAAN JA VIRANOMAISILMOITUKSIIN

Hoidamme viranomaisilmoitukset ja TES-tulkinnan, samoin kuin paikallissopimusten tulkinnan, bonuslaskennan ja muut tarvittavat toimet.

Henkilöstökulujen analyysi, budjetointi ja ennuste

SELKEÄ MITTARISTO HELPOTTAA KULUJEN ANALYSOINTIA JA ENNUSTAMISTA

Henkilöstökulut on tuloslaskelmalla pilkottu hyvin monella tilillä, ja siksi niiden poikkeamien ja ennusteiden analysoiminen on usein todella vaikeaa. Olemme usein kuulleet yritysjohdon tuskastuvan tästä selkeyden puutteesta.

Osana palkkahallinnon palveluamme rakennamme asiakkaillemme havainnollisen henkilöstökulumittariston. Se kertoo selkokielisesti – ei kirjanpitotermein – analyysin kuluista. Mittaristo myös vertaa summat budjettiin ja ennusteeseen, ja me analysoimme erot.

Teemme myös kuluennusteen eteenpäin, perustuen palkanlaskentatietoon, ei kirjanpitotietoon. Näin saamme ennusteesta varsin luotettavan.

Olemme saaneet hyvää palautetta siitä, että nämä toimet lisäävät johdon tyytyväisyyttä palkkahallinnon palveluita kohtaan merkittävästi.

Palkkaprosessin
suunnittelu

HELPPO JA TÄSMÄLLINEN PALKKAPROSESSI TUKEE JOHTAMISTA

Suunnittelemme yrityksellenne räätälöidysti palkanmaksuprosessin, joka on arjessa helppo ja mahdollisimman vähän aikaa vievä. Prosessi toimii täsmällisesti, jolloin sitä on meidänkin tehokasta toteuttaa. Siksi myös kustannus on kohtuullinen. Yhdessä määrittelemämme palkkaprosessi tukee lisäksi yrityksenne johtamista.

Joko aloitetaan?

Ota yhteyttä, niin rakennetaan teille täsmällinen ja läpinäkyvä henkilöstökulujen prosessi.