Tavoitteena täysin sähköinen tilitoimisto

Eqvitia aloitti reilu kaksi vuotta sitten siirtymisen taloushallinnon kokonaisvaltaiseen sähköistämiseen tavoitteenaan saada kaikki materiaali sähköiseksi. Halusimme, että työtä voisi tehdä mistä tahansa tarkkaan paikkaan tai aikaan sitoutumatta. Tällöin toimitusjohtajamme Jarkko Hakola heitti ilmoille idean, että tähän tavoitteeseen päästessämme voisimme lähteä etätöihin Nizzan lämpöön pakoon Suomen räntäsadetta.

Taloushallinnon modernisointi järjestelmävaihdolla

Ensimmäisenä steppinä aloimme uudistamaan taloushallintojärjestelmäämme modernimmaksi. Tavoitteena oli järjestelmä, joka tukisi tavoitettamme päästä täysin sähköiseen työntekoon. Päädyimme järjestelmävaihtoehtojen osalta Procountoriin, joka tarjosi täysin sähköistettyä taloushallinnon pilvipalvelua sisältäen yrityksille myös reaaliaikaisen näkymän omaan talouteensa.

Näiden muutosten jälkeen aloimme tarkemmin kartoittamaan mahdollisuuksia etätyön tekemiseen. Etätyötä olemme tehneet tähän asti mm. kotoa käsin, kesämökiltä sekä asiakkaidemme toimistoilta, minkä sekä työntekijät että asiakkaat ovat kokeneet joustavana. Nyt lähdemme testaamaan etätyön tekemistä Nizzan aurinkoiseen syksyyn.

Ideasta toteen ja Nizzaan

Matkan suunnittelu alkoi matkakohteen lukkoon lyömisellä, jonka jälkeen tutkimme kohtuuhintaista ja käytännöllistä majoitusta huomioiden työnteon sujuvuuden. Kohteeksi valikoitui Nizzan läheisyydessä oleva Villa Cabris, joka tarjoaa meille hyvät puitteet. Ajankohdaksi valitsimme loppusyksyn, joka Suomessa on perinteisesti pimeä ja kolea. Nyt pääsemmekin lataamaan aurinkoenergiaa Ranskan Rivieran lämpöisempiin tuuliin.

Tulevien kahden viikon aikana työskentelemme siis Nizzasta käsin ja jätämme hetkeksi toimistomme Jyväskylän Seppälästä. Etätyöreissullemme osallistuu lähes koko henkilöstömme. Uskomme, että hyvinvoivat työntekijät tuottavat lisäarvoa myös asiakkaillemme.

Odotamme innolla reissua ja uskomme, että Nizzasta palaa entistä energisempi työporukka.

Etätyöreissuamme pääset seuraamaan blogissamme ja somessa 🙂